Privacyverklaring Kennisgevers Coaching & Training
Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026
Kennisgevers Coaching & Training gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Kennisgevers Coaching & Training
Peter de Haan
KvK 63209438
E-mail: info@kennisgevers.nl
Welke gegevens verwerk ik, en waarom?
Contactformulier en e-mail
Als je contact opneemt, verwerk ik je naam, organisatie (als je die invult), e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en je bericht. Ik gebruik deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte of afspraak te maken.
Grondslag: jouw verzoek en de voorbereiding van een overeenkomst.
Trainingen en coaching
Als je deelneemt aan een training, intervisie of coachtraject, verwerk ik je naam, e-mailadres, organisatie en de gegevens die nodig zijn voor planning en facturatie. Bij coaching kunnen we persoonlijke onderwerpen bespreken. Wat je in een gesprek vertelt, blijft tussen ons. Gespreksaantekeningen bewaar ik alleen als dat nodig is voor het traject, en ik deel ze niet met je werkgever zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (administratie).
Certificaat De-escalerend handelen
Na de training De-escalerend handelen ontvang je een bewijs van deelname met een uniek nummer. Om de echtheid te kunnen controleren, registreer ik het certificaatnummer, je naam, geboortedatum, de trainingsdatum en de geldigheidsdatum.
Een werkgever die een certificaat controleert via kennisgevers.nl/controle vult zelf het nummer, de achternaam en de geboortedatum in. De site laat alleen zien of het certificaat echt en geldig is. Er worden op de controlepagina geen namen of geboortedata getoond, en de ingevulde zoekgegevens worden niet bewaard.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en mijn gerechtvaardigd belang om vervalsing van certificaten te voorkomen.
Jongeren (Boksend Opvoeden, Ervarend Leren)
Bij trainingen voor jongeren werk ik meestal in opdracht van een school of zorgorganisatie. Ik verwerk dan zo min mogelijk gegevens (bijvoorbeeld voornaam en eventuele aandachtspunten voor veiligheid, zoals blessures). Gegevens van jongeren onder de 16 jaar verwerk ik alleen met toestemming van een ouder of verzorger, of via de opdrachtgever die daarvoor verantwoordelijk is.
Websitebezoek
De site gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Ik gebruik geen advertentiecookies en geen trackingcookies van derden.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactverzoeken zonder vervolg | maximaal 1 jaar |
| Gegevens van deelnemers en opdrachtgevers | tot 2 jaar na de laatste training of het laatste contact |
| Certificaatgegevens | geldigheidsduur van het certificaat plus 1 jaar |
| Aantekeningen bij coaching | tot uiterlijk 1 jaar na afronding van het traject |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
Met wie deel ik gegevens?
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die mij helpen mijn werk te doen, zoals mijn websitehoster (STRATO) en mijn boekhoudpakket, en alleen voor zover nodig. Met deze partijen heb ik afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie, tenzij anders vermeld.
Werk ik in opdracht van je werkgever, dan laat ik je werkgever weten dat je de training hebt gevolgd. Inhoudelijke zaken uit oefeningen, intervisie of coaching deel ik niet.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@kennisgevers.nl. Ik reageer binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.